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供应商入驻操作指引

恒丰万达商城
2024/05/21
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欢迎供应商入驻恒丰万达化学商城;恒丰万达化学商城通过完善供应商风险管理,完善供应商生命周期管理和绩效管理,提升产品质量及供应商满意度,为深度挖掘供应商管理领域,为化学制品企业评估供应战略、建立优化供应网络、结成互利互惠的供应关系提供协作。杂质对照品供应商需要在恒丰万达化学商城完成供应商注册、审核入库等操作。

注册账号后需要成为正式供应商后方可参加工作。请视情况参考操作步骤。


一、注册会员

1、注册平台账号及登录

1)登录网址https://www.hfwdmall.com/,点击页面右侧栏按钮【登录/注册】。登录界面如下图。


2)进入会员中心页面,点击按钮【注册账号】,按提示填写会员注册信息,填写信息完成点击按钮【注册】,如下图。


3)供应商注册账号成功后,返回580chem首页,点击页面右侧按钮【登录】,输入注册的账号或手机号码、密码以及验证码(验证码可随意输入四位数)登录,如下图。


2、设置账号信息

进入【会员中心】界面,点击【账号信息】、【设置账号信息】,如下图,该页面显示编辑信息,编辑完成点击【保存】。


3、实名认证

点击【会员中心】—【商家信息】—【请先完成实名认证】,带*号的为必填信息,其中姓名、身份证号以及联系方式为必填信息,填写完成点击【保存提交】。


4、站内信

点击【会员中心】界面的【站内信】,点击“您收到一条来自商家的邀请”点击链接加入企业,如下图。


二、创建商家

1、设置商家信息

点击“会员中心——商家信息”在商家信息页面编辑商家名称、商家店铺网址、组织机构代码、商家电话、所属行业、主营产品、注册地址、联系人姓名、联系人职位、以及联系人电话等相关信息。

完成注册会员、实名认证、设置商家基本信息之后,提交集中审核(两个工作日内),审核通过后系统自动入库成为正式供应商。并且在会员中心-会员首页会显示供应商基本信息,如下图。


三、商家中心管理

1、商家中心

商家中心在页面左上方的580chem商标旁边设置了【会员中心】、【商家中心】以及【580首页】,点击【商家中心】,进入商家中心页面,左上角设置有“管理首页、产品管理、内容管理、销售管理、采购管理以及商家设置”,如下图。


2、分配权限

点击【商家中心】—【商家设置】—【权限设置】—【添加权限】商家可以给自己员工的账号开通例如“产品管理”相关权限,如下图。


3、员工设置

点击【商家中心】-【商家设置】-【员工设置】按钮,点击邀请员工加入,通过‘’姓名+联系方式+权限分组‘’,设置完成点击【确定】按钮,如下图。


四、产品管理

1、产品添加

点击【产品管理】—【产品添加】—【表格上传产品】,进入表格上传产品页面,将提前准备好的上传表格以及图片压缩包点击上传提交。平台将在2个工作日内审核。如下图。

详细说明:

a、表格上传产品界面下载表格模版(仅支持.xls)

b、图片压缩包大小不要超过50M以及压缩包内不要超过1000张等关键信息。


2、填写表格模版信息

下载表格模版,点击表格模版里面信息如下图(带*号的,红色框框内容为必填信息),并且表格内设有两行例子如:氟伏沙明以及西地那非两个产品为填写者提供指引。可按这两个产品模式规范填写产品信息,从而保证上传数据的准确性以及保证批量数据产品上传成功。

详细说明:

表格内的十点注意事项为供应商们提供方便:

1、不得对表格字段进行增减及调换位置,带*号的为必填项,不得为空,不得添加各类危化、管制品;

2、字段“平台栏目”、“规格单位”、规格包装必须从下拉菜单中选择,不得自行添加;

3、字段“商品标签”、“商品分类”中的数据可自行设置,若商家后台中不存在,将自动添加;

4、字段“结构式图片”中的数据必须与图片包中的文件名一致;

5、字段“品牌”中的数据必须为商家后台已经添加的品牌,若商家后台中不存在,则该条规格不添加;

6、若只上传产品,不上传规格,字段“品牌”及后续字段留空即可;

7、若需上传规格,字段“品牌”、“纯度”、“规格数量”、“规格单位”、“规格包装”不能为空;

8、字段“规格数量”、“库存”、“价格(¥)”、“货期(天)”,内容必须为数字;

9、字段“库存”、“价格(¥)”为空,则默认为“0”,字段“货期(天)”为空,则默认为现货;

10、若表格中CAS号、化学名与商家库中商品相同,则默认为同一个产品。若其货号不同,则认定表格或商家库中该条信息有误,不予通过审核,需先修改商家库商品信息或表格信息。 


3、编辑产品

点击“商家中心——产品管理——产品规格——搜索产品——编辑产品信息”见下图,修改信息,点击按钮【保存提交】。

详细说明:

检索产品在产品规格页面的右上角可输入:产品编号、结构式、CAS号、货号、中文名等进行搜索,检索到的产品可进行修改编辑。

编辑产品信息时带*号的为必填信息,可修改编辑分子式、分子量、化学名、货号、商品分类、商品标签、中文名、英文名、可编辑上传更换结构式图片以及可添加产品规格,修改完成后点击按钮保存提交,提交之后恒丰万达化学商城后台将在两个工作日内审核,审核成功之后算修改产品信息成功。


4、查看库存信息

点击“商家中心——产品管理——库存全部记录——出库记录/入库记录”,见下图。


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